• Jobbeschreibung: Coordinator, Global Mobility (m/w/d)
• Anbieter: Personalservice Plus GmbH
• Berufsgruppe: Technisches Personal
• Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
• Stundenanzahl: 38,50 Stunden
• Dienstverhältniss: Angestellte/r
• Führerschein: von Vorteil
• Arbeitsort: Graz
• Arbeitserfahrung: von Vorteil
• Reisebereitschaft: von Vorteil
• Einsatzbeginn: ab sofort
• Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: • Unterstützung internationaler Mitarbeitereinsätze und Entsendungen im Bereich Global Mobility • Vorbereitung von Unterlagen für die Beantragung von Arbeitsvisa • Erstellung von Reisehandbüchern für internationale Dienstreisen und Entsendungen • Dokumenten- und Datenmanagement im Zusammenhang mit (internationalen) Dienstreisen, Entsendungen und Immigrationsthemen • Erstellung von Einladungs- und Bestätigungsschreiben für Business-Visa Verfahren und Arbeitsgenehmigungen sowie administrative Unterstützung bei der Beantragung der behördlichen Bewilligungen gemäß vorgegebener Prozesse • Unterstützung bei der Verwaltung behördlicher Unterlagen und Genehmigungen zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen • Mitwirkung bei Datenschutz-, Aufbewahrungs- und Archivierungsthemen im internationalen Umfeld • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Projektlisten • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Fachbereichen und Projektteams
• Anforderungsprofil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA, Lehre Bürokauffrau/-mann oder ähnliches) • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint • Gute (zumindest schriftliche) Englischkenntnisse • Erfahrung in der Datenaufbereitung und Datenpflege • Deine bevorzugten Qualifikationen • Interesse an internationalen Mitarbeitereinsätzen und globalen HR-Prozessen • Erste Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Rolle wünschenswert • Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern • Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen • Offenheit für digitale Tools und neue Technologien, insbesondere KI-Anwendungen
• Entlohnung: Entlohnung: Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt beginnt auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) bei € 2.801 ,-- brutto pro Monat (14 x p. a.).
• Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich per Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.) oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen in unserem Büro in der Kärntnerstraße 391/ 1.Stock, Personalservice Plus GmbH.
• Zum Bewerbungsformular: Link öffnen